Krajowy System eFaktur (KSeF) stawia ograniczenia w obsłudze faktur
(ale mamy na to rozwiązanie)
Przejście na Krajowy System e-Faktur wymusza na firmach adaptację procesów sprzedażowych i zakupowych do wymogów prawa.
Ponadto funkcjonalność ministerialnego KSeF stawia zasadnicze ograniczenia w obsłudze faktur takie jak:
- KSeF nie będzie wysyłał plików z fakturami ani powiadomień do nabywców
- brak możliwości dodawania załączników do faktur i znaków graficznych (logo, schematy, znaki firmowe)
- odrzucenie faktury przez KSeF ze względu na błąd techniczny, nie będzie skutkowało otrzymaniem specyfikacji błędu a jedynie informacją, że taki wystąpił
- odbieranie i wysyłanie plików jedynie przez uprawnione i zgłoszone do KSeF osoby
- dopiero poprawnie zarejestrowany w KSeF dokument, można nazwać fakturą (zmiana definicji faktury)
- brak powiadomień o otrzymaniu faktury przez kontrahenta
Czy na pewno możesz polegać na obsłudze faktur przez ERP?
- W jaki sposób nastąpi weryfikacja faktury kosztowej pod względem formalnym np. od strony potwierdzenia wykonania usługi
- Czy Twój zagraniczny system ERP obsługuje KSeF?
Zautomatyzuj i bezproblemowo obsługuj obieg faktur zintegrowany z KSeF i ERP
Skróć czas obsługi nawet o 85%. Dokonasz tego dzięki KSeF HUB
Uzyskasz sprawny przepływ danych między systemem księgowym, oprogramowaniem do wystawiania faktur oraz KSeF
Zautomatyzujesz komunikację z klientami związaną z wysyłką wizualizacji faktur wraz z załącznikami
Utworzysz jedno centralne miejsce obsługi faktur kosztowych i sprzedażowych bez tracenia czasu na powtarzające się czynności
Automatycznie zaimportujesz faktury zakupowe do systemu obiegu dokumentów oraz systemu księgowego
KSeF HUB dostosowany do wymogów prawa, zintegruje i usprawni pracę nie tylko księgowości
Obsługuje faktury kosztowe
- Automatyczne pobiera z KSeF faktury kosztowe wraz z unikalnym numerem
- Pobiera dane w wersji zwizualizowanej
- Importuje dane do dedykowanego systemu obiegu dokumentów np. Enovatio Workflow
Obsługuje faktury sprzedażowe
- Automatycznie przygotowuje pliki w formie xml
- Automatycznie wysyła pliki do KSeF
- Monitoruje statusy wysyłanych plików
Rewolucja w fakturowaniu połączona z KSeF HUB to szansa na rozwój firmy i uproszczona rzeczywistość
- KSeF HUB obsługuje pliki o różnej strukturze i formacie w tym .pdf
- Daje możliwość także ręcznego importowania faktur z dysku komputera
- Powoduje przejrzystość procesów i intuicyjny interfejs użytkownika
- Cyklicznie i automatycznie importuje dane do aplikacji
- Wysyła powiadomienia mailowe do osób obsługujących procesy
- Umożliwia proste zarządzanie uprawnieniami
- Nadaje odpowiedni obieg dedykowanym dokumentom
Automatyczna obsługa
faktur z integratorem KSeF HUB
▲ Zwizualizowane faktury automatycznie pobrane z KSeF
▲ Jedno centralne miejsce, w którym obsługujesz, procesujesz i przygotowujesz faktury do księgowania
▲ Raz sczytane dane przenikają do innych procesów
▲ Generowanie paczki przelewów, dzielone płatności i przesyłanie danych do ERP
▲ Szybki i przejrzysty proces akceptacji wg. Twoich ścieżek
▲ Płynna komunikacja i minimum błędów
▲ Łatwa definicja uprawnień na poziomie jednego narzędzia
Którą wersję
obsługi faktur wybierasz?
Obsługa bez automatyzacji
obiegu faktur
▼ Ręczne pobieranie faktur ustrukturyzowanych xml
▼ Kilka narzędzi do obsługi faktur
▼ Powielanie czynności
▼ Przepisywanie danych do ERP i innych systemów
▼ Mozolny, chaotyczny proces akceptacji zazwyczaj przez e-mail
▼ Błędy, niedomówienia i utrata informacji
▼ Nadawanie uprawnień w każdym systemie
Automatyczna obsługa faktur z integratorem KSeF HUB w trzech krokach
1. Automatyczne pobranie eFaktur z KSeF
Nie musisz logować się do Krajowego Systemu eFaktur. Wszystkie faktury znajdziesz w systemie Enovatio wraz z unikalnym numerem KSeF oraz statusem dokumentu.
Nawet jeśli obsługujesz kilka spółek, faktury trafią do dedykowanej Kancelarii.
W razie potrzeby szybko odszukasz dokument dzięki filtrom i sortowaniu.
2. Opis, akceptacja, dekretacja w Enovatio Workflow
Dane z faktury takie jak: numer, wartości netto / brutto, daty są automatycznie sczytywane, a metryka dokumentu uzupełniana. Dzięki temu sprawnie dokonasz dekretacji finansowo-księgowej, która jest zgodna z analityką planu kont.
Raz zarejestrowane dane przenikają do innych modułów: budżety, projekty, zamówienia, paczka przelewów, raporty.
Sprawnie procesuj i archiwizuj faktury wg. ścieżek akceptacji i reguł uwzględniających kwoty graniczne akceptacji i strukturę organizacyjną firmy.
System powiadomi o konieczności podjęcia kroku przez daną osobę w sekcji to-do list.
3. Przesłanie danych do ERP
Jeśli potrzebujesz utwórz harmonogram płatności i podziel jedną należność na kilka transz.
Wygeneruj paczę przelewów by jeszcze szybciej zamknąć obsługę faktur.
Rozpisana i zaakceptowana faktura trafia do bufora systemu finansowo – księgowego ERP z uwzględnieniem słowników i planem kont.
Zwróć uwagę jaka to oszczędność czasu!
Dowiedz się więcej o KSeF HUB
- Przeczytaj artykuły związane z KSeF HUB i Krajowym System eFaktur
- Faktury zakupowe w KSeF – jak poradzić sobie z ich obsługą?
- Wdrażając system obiegu dokumentów, nie zapomnij o integracji z KSeF!
- eFaktura, KSeF i elektroniczny obieg dokumentów
- Jak poradzić sobie z brakiem możliwości dodawania załaczników do e-faktury w KSeF?
- Nowe źródło prawa dla opisu rozwiązań technologicznych np. KSeF?
- Umów się na prezentację on-line pod tym linkiem i na żywo sprawdź czym jest rozwiązanie KSeF HUB
Integracja systemów KSEF z rozwiązaniami ENOVATIO – maksymalizuj efektywność Twojej firmy
Oprogramowanie Enovatio oferuje nie tylko zaawansowane rozwiązania w zakresie systemu obiegu dokumentów i zarządzania projektami wewnątrz firmy. Narzędzie zapewnia również pełną integrację systemu księgowego stosowanego w przedsiębiorstwie z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Możliwości systemu usprawniają przepływ i analizę dokumentacji księgowej w wewnętrznych strukturach firmy oraz ich wysyłkę do zewnętrznych instytucji.
Integrator KSeF umożliwia automatyczne i bezproblemowe przesyłanie wielu faktur elektronicznych bezpośrednio do KSeF. Rozwiązanie gwarantuje zgodność dokumentów z obowiązującymi przepisami oraz pozwala ograniczyć czas niezbędny do obiegu i obsługi faktur nawet o 85%! Z pomocą programu przedsiębiorstwa mogą znacznie przyspieszyć przesyłanie dokumentów, zredukować ryzyko błędów do minimum i zwiększyć transparentność finansową.
Integracja z KSeF umożliwia kompleksowe zarządzanie fakturami sprzedażowymi oraz kosztowymi, komunikację i wysyłkę dokumentów do klientów oraz monitoring statusów plików w jednym miejscu.
Zrewolucjonizuj obsługę faktur z ENOVATIO – prostota i efektywność w jednym miejscu
Dzięki integracji z systemem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), systemami ERP oraz możliwością dopasowania narzędzia do indywidualnych rozwiązań stosowanych w przedsiębiorstwie, Enovatio stanowi główny punkt zarządzania wszystkimi dokumentami księgowymi. Program zapewnia także płynność i efektywność procesów finansowych.
Nasz system do obsługi faktur umożliwia automatyzację wielu zadaniach związanych z obsługą i wysyłką dokumentacji – od ich generowania, przez wizualizację, automatyczne księgowanie plików o różnych formatach, po archiwizację dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Automatyzacja powtarzalnych procesów redukuje czas pracy poświęcony na rutynowe operacje księgowe nawet o 85%.
Narzędzie pozwala na udzielanie uprawnień pracownikom odpowiedzialnym za przepływ faktur oraz wykorzystuje raz pobrane dane do innych procesów. Możliwość śledzenia historii każdego dokumentu, powiadomienia mailowe o bieżących zmianach i dostęp do szczegółowych danych w każdym momencie znacznie ułatwiają kontrolę nad finansami firmy.
Odkryj nową ewolucję zarządzania firmą z programem do obsługi KSEF od ENOVATIO
Program Enovatio Workflow służy do zarządzania dokumentacją firmową i zaprojektowano go z myślą o integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), systemami ERP oraz indywidualnymi aplikacjami stosowanymi w przedsiębiorstwie. Tak złożone rozwiązanie zapewnia sprawny przepływ faktur, dokumentów i plików między różnymi działami firmy, ponadto umożliwia automatyzację rutynowych czynności.
Integracja z KSEF umożliwia zachowanie obecnych procesów akceptacyjnych oraz pełne ich zautomatyzowanie. Program Enovatio znacznie skraca czas potrzebny na tworzenie, przetwarzanie i wysyłkę faktur oraz zapewnia ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa i rachunkowości. W przypadku odrzucenia dokumentu przez KSeF, system Enovatio informuje pracownika, jakie nieprawidłowości pojawiły się w danej e-fakturze i ułatwia szybkie naniesienie poprawek. Możliwe jest również automatyczne pobieranie faktur z KSeF.
Z pomocą systemu Enovatio, obsługa faktur w Twojej firmie stanie się prostsza niż kiedykolwiek! Wypróbuj bezpłatnie wersję próbną Integrator KSeF i sprawdź, jak narzędzie pomoże usprawnić zarządzanie dokumentami w Twojej firmie.
Tagi strony: ksef integracja, obsługa faktur, ksef program, e-faktury program